Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e Chargé-e des Intervenants F/H en CDI dès que possible pour venir compléter les équipes de la Direction de l'Expérience Etudiante (DEE) de l'Institut Lyfe. Les principales missions sont les suivantes : 1/ Gestion des intervenants vacataires : - Transmettre les informations nécessaires à la mise en place des contrats des vacataires et à leur suivi, aux services RH et Comptabilité ; - Contrôler les heures effectuées, l'utilisation des outils associés (Hyperplanning, Canvas.) et la bonne transmission des frais de mission pour la mise en règlement de la prestation par le service RH ou comptabilité. En cas de litige, transmettre les éléments permettant de statuer. - Produire des reportings pour faciliter l'analyse des coûts et proposer des optimisations. - Suivre les process mis en place, notamment au sein de la Direction de l'Expérience Etudiante et en rédiger de nouveaux si besoin. Travailler en étroite collaboration avec la Direction Académique, le service RH et le service Comptabilité afin d'optimiser la transmission des informations et l'efficacité des process. 2/ Gestion de la base de données intervenants : - S'assurer[...]
